深圳市河南商会二届十次监事会工作报告
(2020年12月19日)
各位理事、监事:
在常远会长领导和全体监事会同仁的共同努力下,本年度,监事会依照深圳市河南商会章程规定及监事会工作条例,恪守监事会工作职能、维护大局、发挥监督作用,促进商会健康稳定发展。我受监事会的委托,向大会报告本年度份监事会工作情况。
一、完善监督机制
为保证监事会工作正常开展,今年以来,监事会完善监事会会议机制,定期举行工作会议。本年度,依疫情防控要求,监事会共召开工作会议2次,一次为通讯会议,一次为线下会议。检查商会各项工作执行情况,听取审议商会财务预算及执行情况,审核每月财务报销凭证及秘书处工资等。
二、积极参与商会活动及列席重要会议
监事会认真履行监督商会工作的职责,利用各种形式监督商会工作,而参与商会各类会议和活动是必要的形式之一。本年度,受新冠疫情影响,监事会仍积极参与了4次会长轮值活动,2次各专业委员会活动,3次片区活动,2次理事会会议等,通过参与活动和参加会议,及时了解商会工作动态,掌握商会人事、财务等方面情况,充分发挥监事会的监督作用。
三、尽量压缩开支
受新冠疫情影响,一些会员企业经营困难,甚至出现拖欠会费情况,为了共克时艰,监事会提议:在保证商会正常运营情况下,减少压缩各项预算,除保证商会工作人员工资、房租及基本开销外,一切接待活动,需经常会长事前批准后方可。这项政策基本执行到位,达到预期效果。
四、财务收支情况说明:
(一)收入情况
截止2020年12月18日,商会总收入:一百六十一万二千八百六十三元(¥1,612,863)。其中,会费收入:一百三十一万元(¥1,310,000);房租收入:十五万元(¥150,000);杂志广告收入五千元(¥5,000);赞助款:一万元(¥10,000);疫情募捐收入:十三万七千八百六十三元(¥137,863)。
(二)支出情况
2020年1月份至11月份,商会总支出:一百三十九万五千一百六十九元(¥1,395,169)。其中,购买疫情物资捐赠支出:五万九千二百八十九元(¥59,289);房租及物业管理水电费支出:四十一万三千九百五十五元(¥413,955);办公室电话费:六千零八十二元(¥6,082);员工工资、社保、个税等费用支出:六十七万零一百七十五元(¥670,175);2019年杂志设计制作费:四万三千零三元(¥43,003);深圳市社会组织总会和河南省豫商联合会会费:两万元(¥20,000);2019年会计审计费:三千元(¥3,000);理事会嘉宾演讲费(含税费):一万零三百元(¥10,300);委员会筹备费用:一万一千五百八十五(¥11,585);党委经费:四千六百四十二元(¥4,642);差旅费:一万七千零九十五元(¥17,095);招待费:四万九千三百七十六元(¥49,376);购买电脑二千元(¥2,000);汽车费用:四万九千四百元(¥49,400);牌匾名片、邀请函制作费:四千四百四十元(¥4,440);礼品费用支出:一万四千四百二十六元(¥14,426);办公快递费:二千零三十三元(¥2,033);办公费用支出:一万四千三百六十八元(¥14,368) 。
(三)财务分析
1、主要收入来源分析:
(1)会费收入:由于今年疫情原因,大部分企业复工较晚,商会会费收取也相应推迟至6月份开始收缴。截止到目前为止,仍有部分会员未交费。
(2)赞助收入:由于今年年初爆发的疫情,商会组织了为家乡医院募捐,原则上是专款专用。
2、主要支出内容分析:
(1)为扩大商会影响力及加大宣传力度,商会制作了2019年度的杂志。
(2)慈善捐助,为此次疫情河南家乡医疗物资紧缺的医院进行募捐。共收到捐款十三万七千八百六十三元(¥137,863),捐赠信阳医院医疗物资花费五万九千二百八十九元(¥59,289),目前账户上剩余七万八千五百七十四元(¥78,574),继续公益捐助,并在会员大会上对做出爱心贡献的会员单位和个人进行表彰授牌。
(3)招待费用支出,主要包含深圳政府对接部门相关领导、异地河南商会来访以及商会举办会员服务活动时产生的费用等。
(4)差旅费用支出,主要包含商会参加各个地方举行的商务考察、招商推介、会议论坛等主题活动产生的交通、食宿费用;商会秘书处发展会员、服务会员,举行活动时产生的交通费用等。
(四)财务评价
1、资产流动比率高,资金周转能力强;
2、商会财务账目健全、操作规范、收支透明。财务状况良好。
最后,再次感谢各位理事、监事、会员一如既往支持商会工作,积极履行会员义务,及时缴纳会费,以保证商会各项工作稳定健康运营。
报告完毕,谢谢!