深圳市河南商会第三届第一次会员代表大会
换届选举工作方案
根据《深圳市河南商会章程》和相关法律法规规定，本会会员大会五年一届，现任第二届理事会由2015年12月第二届第一次会员大会选举产生，将于2020年完成任期并开展下一届的换届工作。具体方案如下：
一、指导思想
以尊重会员自治为原则，切实履行民主选举程序，严格执行《社会团体登记管理条例》、《深圳市社会团体换届选举指引》的有关规定，依据《深圳市河南商会章程》，认真做好社会团体换届选举的组织筹备工作，建立和完善社会团体法人治理结构，促进社会团体的健康运行。
二、换届的时间和要求
1.会议时间： 2021年10月27日
2.具体要求：
社会团体换届选举工作由上一届理事会负责，主要职责为：（一）成立换届选举筹备小组；（二）确定召开换届选举大会时间；（三）组织遴选候选人（单位）并确定候选人（单位）名单；（四）制定并通过换届选举工作方案、选举办法等。
2.1理事候选人条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，具有较高的政治思想素质，善于团结协作，热心公益事业，社会信用良好；
（二）熟悉行业情况，被业内公认具有丰富的专业知识、良好的组织领导能力及协调能力；
（三）热爱社会团体工作，有奉献精神；
（四）身体健康，能坚持正常工作。
2.2监事候选人条件
（一）从会员中选举产生，没有担任社会团体理事、秘书长、副秘书长；
（二）坚持原则，廉洁奉公，公道、正派；
（三）具有与担任监事相适应的工作阅历和经验；
（四）身体健康，能坚持正常工作。
2.3选举监督
上一届监事会或监事负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责换届监督工作。
注：
理事会必须有2/3以上理事出席方可召开，其决议须经到会理事的2/3以上表决方能通过生效。届内理事会成员人数不足1/3需补选的，须召开会员（代表）大会按章程规定进行补选。
理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能履行职务、召集和主持理事会的，由会长委托副会长或秘书长召集和主持，如会长不履行职务，由理事会重新推举其他理事召集和主持。
三、选举的程序及方法
（一）选举原则
换届选举工作必须坚持公开、公平、自愿、平等参与的原则。
（二）选举形式
社会团体换届选举召开会员大会（或会员代表大会），由会员无记名投票方式选举产生新一届理事会、新一届监事会（或1-2名独立监事）。
换届选举实行 差额 （填写等额选举 /差额选举）
会长、副会长由 会员大会 选举产生（根据章程规定，填写理事会/会员大会）。
注：
会员大会不得采用通讯方式。会场上方悬挂“深圳市河南商会第三届会员代表大会”会标。
会员大会（或会员代表大会）必须有三分之二以上会员（会员代表）出席方可召开。商会候选人应获得全体会员（或会员代表）二分之一以上赞成票方能当选，非行业商会候选人应获得到会会员（或会员代表）二分之一以上赞成票方能当选。
换届选举一律采用无记名投票方式进行，不能举手表决。
换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次、形式（会员大会、会员代表大会）以及选举形式，被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。
（三）选举程序
投票选举按照以下程序进行：
1.由指定的人员宣读选举办法，并由会员大会（或会员代表大会）表决通过；
2.主持人介绍理事候选人/候选单位情况；
3.推选监票、计票人员，在大会上表决通过。理事会正式候选人不得担任上述工作；
4.监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数；
5.介绍选票。主持人或监票人向会员代表介绍填写选票的方法和注意事项；
6.检查票箱。票箱在使用前，监票人需当众打开，检查是否空箱，经会员或会员代表确认后，当场封闭；
7发票。监票人、计票人、唱票人将选票发给会员，严格坚持“一会员一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁；
8投票。监票人、计票人、唱票人（须有会员资格）先投票，其他人员依次进行投票；
9开箱计票。投票结束后，由监票人当场开箱验票计票，计算出收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，本次选举有效；
10唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票；在监票人的监督下，唱票人、计票人逐一进行唱票计票。行业商会正式候选人和另选人得赞成票数超过全体会员（会员代表）总数的过半数，非行业商会正式候选人和另选人得赞成票数超过到会会员（会员代表）总数的过半数，方能有效当选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时，以得赞成票多者当选；得赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相等者进行再次投票，以得赞成票多者当选；
11宣布选举结果。经计票人计票后，填写选举选举结果统计单，由监票人审核后，经监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认，当场公布选举结果。
本方案于2021年9月27日经第二届理事会第十二次会议表决通过后生效。
