三届二次理事会工作报告
轮值会长黄远兵
(2022年4月22日)
各位理事:
深圳市河南商会于2021年10月26日成功举行了换届选举大会,选举产生了第三届理事会、监事会及第三届领导班子,并于2021年12月21日隆重举行了第三届理事会就职典礼。1月6日,荆新生会长主持召开第三届第一次常务班子会议,讨论并制订了商会2022年工作计划及预算。本人受荆新生会长的委托,向全体理事报告有关内容并提请大会审议。
一、工作计划
(一)筹划举办粤港澳大湾区豫商论坛。
为了整合大湾区资源,2021年8月11日,在河南省人民政府驻广州办事处的指导下,成立了“粤港澳大湾区河南商会联盟”,我会创会会长常远当选为第一届联盟主席。11月23日,受河南省人民政府驻广州办事处邀请,安排拟由我会主办首届“粤港澳大湾区豫商论坛”,原定于2022年1月11日举办,规模120人。由于受疫情影响,接河南省人民政府驻广州办事处通知,活动延期,视疫情防控情况择日举办。
(二)完善会长轮值工作。
会长轮值制度自实施以来,充分调动了会长们工作热情,轮值活动的内容越来越丰富,参加活动的会员越来越积极,影响力越来越大。商会开展的会长轮值活动在全国的河南商会中引起了关注,甚至还被河南省豫商联合会借鉴,列为典型案例在全国河南商会系统进行推广交流。去年商会有6名轮值会长由于活动举办出色,获评年度优秀轮值奖,受到了表彰。为了使每位副会长都有机会参与轮值活动,增强主人翁意识,本年度,也是第三届班子第一年的轮值,按会长轮值制度要求,即每月安排1名常务副会长携1至2名副会长或理事,当月值班,至少举办一次活动,以及代表商会参加接待等活动一次。由秘书处每年12月底排出第二年1至12月的会长值日表,原则上一年没参加轮值的常务副会长、副会长优先编排,依次进行,一直到本届满为止。值班表由秘书处负责编排,监事会负责督促实施。
(三)大力发展会员壮大商会力量。
目前,商会在册直属会员360余人,其中理事会人数97人,会员结构基本合理。但会员基数还比较小,本年度将继续加大力度扩充普通会员人数,并按比例增补理事人数,力争到底年会员总数突破450人,理事会人数达120人左右。具体办法:1、每位常务副会长、副会长推荐2至3名河南籍企业家进入理事会;2、与河南各地政府驻深办加强联系,请他们帮助推荐身边优秀的河南籍企业家进入商会;3、通过参与及举办一些有影响力的活动,扩大商会知度和影响力,吸引一批河南籍企业家加入商会; 4、利用好互联网工具,开发小程序,提升商会会员管理及服务功能,以及网上注册办理入会手续等。5、加强和扩大各专业委员队伍,为会员企业提供专业高品质的服务,吸引有专业需求的会员加入商会;6、启用抖音等新媒体进行广泛宣传,将我会日常及公益活动向社会报道传播,扩大商会知名度。另外,努力吸收一批河南籍上市公司融入商会,担任联席会长,扩大商会的影响力。
(四)创新会员服务,塑造线上活动品牌。
3月疫情反扑,深圳全市停摆。社会上所有线下活动全部推迟或取消,为了坚持做好会员服务工作,陪伴会员群体与疫情抗争,并塑造全商会积极学习向上的气氛。秘书处联系专家,连续开展了线上授课活动,首次活动就达112人在线观看学习,引起了较大社会影响,获得了会员单位的好评。未来,商会将邀请更多领域的专家大咖,以公益或付费形式,进行线上+线下的知识交流,将深圳市河南商会在线知识讲堂打造成为重要IP和品牌,成为商会对外宣传的有力武器。
(五)完善会员企业产品展示活动,打造河南名片。
去年12月,商会成功举办了首届会员企业(产品)展示交流会,取得了一定成效,活动参加人数达到了300人次,参会会员企业的产品得到展示,提升了知明度,宣传了会员单位的企业文化,商会的影响力得到了提升。本年度,将继续筹划商会展示交流会IP固化工作,参展单位可以扩大到会员企业外,为更多的河南产品以及河南文化代言,扩大活动的影响力,吸引更多的河南籍企业融入商会大家庭。甚至还可以和与南省各地驻深办事处合作,举办成河南文化节,每年举办,打造成一张河南文化名片。
(六)完善通讯员制度,助力会员企业宣传推广工作。
去年,首次在条件成熟的会员单位设立了通讯员(兼职),向商会提供企业新闻稿件,运营一年来,效果显著,企业新闻占比提高。本年度,将继续完善此项工作,拟优先在副会长以上单位设立通讯员(兼职),即对宣传有需的副会长单位,要求指定一名文秘或行政人员作为通讯员与商会秘书处宣传部对接,由宣传部对该通讯员进行相关培训,并要求通讯员定期或不定期将企业的重要活动、喜讯,获得重大荣誉等新闻信息传送到商会宣传部门,由宣传部门通过商会平台多渠道进行宣传推广。另外,为提升商会形象和影响力,拟开通商会抖音企业号,并外包专业公司运营打理;另外,拟制作一部商会宣传片,充实商会文化底蕴,讲好豫商故事。
(七)继续加党组织建设。
本年度,商会党委将继续发挥模范带头作用,坚定“牢记使命,不记初心”信念,抓落实,补短板,围绕上级党委的总体工作部署,紧密结合商会实际情况开展工作,配合上级党委做好各项工作。商会党委将结合商会全年工重点,支持理事会做好会员服务工作,协助商会搞好慈善公益活动,利用好社会组织党委以及友联商会党组织平台,通过与其他单位党建联谊,对会员单位及党员开办企业提供帮扶。另外,还将继续帮助条件成熟的会员企业建立党组织,在优质会员中发展党员,促进会员企业发展及政治引领。
(八)举办“心灵直通车”公益活动。
热心公益、乐善好施是深圳豫商的优良传统。本年度,商会将推动筹办“心灵直通车”公益活动。帮扶对象为河南贫困地区儿童,以及贫困学生;帮扶形式为改善贫困地区的儿童生活、教育。召号和组织会员共同参与,帮扶点可由会员推荐或相关慈善机构引荐,由参与的会员集体考察,共同评估决定。此项活动拟于七月份进行。
(九)积极参与社会组织等级评估
商会2018年被深圳市社会组织管理局评估为4A级社会组织,经过近四年的发展,商会各项工作取得新进展,2019年被深圳市工商联评为“深圳市工商联四好商会”,2020年,被广东省工商联评为“广东省工商联四好商会”,被河南省豫商联合会评为“抗击新冠疫情先进商会”。为了使商会发展再上一个新台阶,更加规范运营以及为会员提供更为优质的服务,商会本年度将进行5A级商会的申报评审工作,目前,各项审报资料有序进行中。
(十)完善专业委员会建设
目前,商会已成立了文化教育委员会、医疗健康委员会、法律服务委员会、高尔夫球俱乐部、金融财税委员会五个专业委员会。其中医疗健康、法律服务、高尔夫俱乐部三个委员会举办活动较多,比较有活力;文化教育和金融财税成立以来活动较少,处于半停滞状态。秘书处通过走访了解到,文化和教育、金融和财税,都是关联度不高而且又是专业性很强的领域。因此,建议将此两委员会重新调整,分别成立文化创意委员会、教育咨询委员会、金融服务委员会、财税服务委员会,这样既能发挥各自专业特长,又能调动工作积极性。
(十一)重启豫商公司,解决商会可持续发展瓶颈。
商会要发展,离不开资金的支持。商会经历十年的发展历程,取得了辉煌成果,打下了底良好基础,但尚未摆脱依靠会费生存的发展模式,虽然二届理事会以来,成立豫商公司了进行造血功能尝试,但由于经验不足等各种原因,收效甚微。本年度,商会将原豫商公司清算完毕后,重新启用,股权结构重新调整,争取上半年调整完成并启动,并力争当年创造收益。新豫商公司的股东招募会面向全体会员开放,但会有一定的门槛和要求,豫商公司坚持专业的人做专业的事原则,以及遵循商业规则,规范运作;豫商公司营收的50%归股东分红,40%捐商会,10%留公司运营经费。具体运营办法,将按公司法模式执行,这里不再赘述。
(十二)举办第一届粤港澳大湾区河南商会联盟徒步戈壁沙漠挑战赛
第一届粤港澳大湾区河南商会联盟敦煌沙漠徒步挑战赛,是深圳市河南商会为搭建湾区豫商精英交流融合平台,践行合作、坚持、探索的时代精神,打造的一项户外体验式文化赛事。活动立足商会会员和粤港澳大湾区各兄弟商会,并拓展至更为广阔的社会各圈层群体。
本次活动,将以行业上下游分类,秘书处将充分做好增值服务,在保障安全的情况下,引导团队观赏绝美自然景观,挑战心理和身体的极限,做好小队以及团队分享。本次活动已经力邀荆会长、常会长、黄峰监事长以及王超副书记的大力支持和参与。其他常务副会长、副会长正在邀请中。中山河南商会以及深圳地市级河南商会目前已经申请联办,活动拟邀请大湾区各河南商会共同参与、联谊;各会员单位可派高管参加。
(十三)公开征集深圳市河南商会2022年度大型活动总冠名赞助支持。
发展需要资金支持,商会要扩大服务范围,组织更多有价值的活动,这些都亟需资金支持。另一方面,商会自成立以来,在稳定群体秩序、发展社会经济、公益慈善等方面做了大量重要工作,在社会上形成了较大的影响力,也具有了一定的品牌效应。利用好这一无形财富,引入商业合作,互利共赢,增加资金来源,扩大品牌曝光度与影响力,是我们工作的另一目标。目前已经初步锁定合作对象,双方在进行细节的交流和商定。
二、预算
2022年财务预算
(一)编制依据
1、2021年度财务收支实际情况。
2、2022年工作计划、人员工资增加、设备购置计划及会费收缴管理办法。
3、财务管理办法。
(二)编制原则
勤俭节约、积极稳妥、以收定支、略有盈余、取之会员、服务会员、逐年积累、持续发展。
(三)说明
本年度预算仅包括在职工作人员的工资调整,并不包括新增加工作人员工资。
2022年财务预算表
收入(万元) |
支出(万元) |
||
类别 |
金额 |
类别 |
金额 |
上年结余 |
10 |
房租 |
50 |
会费收入 |
150 |
植物租赁 |
1 |
豫商公司预计捐赠收入 |
20 |
工资/社保/个税 |
110 |
有偿服务收入 |
50 |
汽车费用 |
5 |
|
|
两次理事会费用 |
5 |
|
|
差旅费用 |
3 |
|
|
招待费用 |
10 |
|
|
宣传片费用 |
8 |
|
|
5A评估经费 |
2 |
|
|
秘书处团建费用 |
1.5 |
|
|
商会党委经费 |
1.5 |
|
|
办公费用 |
6 |
|
|
大湾区豫商论坛 |
专项筹款 |
|
|
豫商杂志 |
专项筹款 |
|
|
年会 |
40 |
总计 |
250 |
总计 |
243 |
请各位代表审议!
深圳市河南商会
2022年4月22日