深圳市河南商会三届四次监事会工作报告
各位理事、监事:
第一季度,监事会严格依照深圳市河南商会章程规定及监事会工作条例,充分发挥监督职能,积极建言献策,与理事会一道共同促进商会健康发展。我代表监事会,向大会报告今年第一季度监事会工作情况。
一、坚持监督工作机制
第一季度以来,监事会履行监督职责,召开视频工作会议1次,听取审议商会春茗会暨粤港澳大湾区专项资金使用情况,一次为线下会议,检查商会各项工作执行情况,审核财务报销凭证是否规范及秘书处工资发放情况等,全面掌握商会财务等工作情况。
二、参与商会活动及列席重要会议
第一季度,监事会同仁认真履行工作职责,积极参与商会举办的各类活动,及时深入了解商会工作动态。参与了5次来访交流接待活动。通过参与活动和参加会议,及时了解商会工作动态,向理事会提出建议3条。
三、监督商会磋商性活动过程及结果
为更好的开展商会对会员企业的增值服务,商会对购买服务内容进行了公示,并对相关服务进行竞争性磋商采购。本次采购遵循市场定价,在同等条件下优先选择会员企业。为确保公开公平公正,监事会听取了秘书长专项工作汇报,认真检查了磋商结果及各方报价,确认评审结果公正有效。
四、监督并核查了“2023深圳市河南商会春茗会暨粤港澳大湾区豫商会长论坛”的收入和支出情况
根据商会会长办公会会议精神,现将该活动的收入和支出情况的检查结果公示如下:
(一)、春茗会赞助资金及物品收入情况
1、赞助资金收入:916,000元,其中:
⑴全年总冠名商赞助50万元;
⑵荆新生会长赞助10万元;
⑶黄峰监事长赞助5万元;
⑷苏威副会长赞助5万元;
⑸邢利敏常务副会长赞助3万元;
⑹黄远兵常务副会长赞助3万元;
⑺刘庆雨常务副会长赞助3万元;
⑻王跃杰常务副会长赞助3万元;
⑼余功合常务副会长赞助2万元;
⑽张冠峰副会长赞助2万元;
⑾何建良副会长赞助2万元;
⑿余修身副会长赞助1万元;
⒀时军伟副会长赞助1万元;
⒁耿宏才理事赞助0.5万元;
⒂王国仕理事赞助0.5万元;
⒃谷雷副会长赞助0.3万元;
⒄刘国士理事赞助0.3万元。
2、赞助物品收入及消耗:
⑴贾红伟副会长赞助口罩礼盒600份(随手礼)、家用空气消毒机1台(现场抽奖),目前剩余100份口罩礼盒,拟用于2023年慈善公益捐赠活动中。
⑵张喜成副会长赞助红酒8箱,现场消耗后剩余1箱;
⑶张洪涛副会长赞助面膜72盒,现场消耗后剩余10盒;
⑷丁睿赞助口腔护理套餐卡700份,种植牙套餐2份,现场抽奖、伴手礼,剩余147张(剩余作为商会赠送领导的礼品);
⑸王新会赞助好想你脆枣500包伴手礼,现场赠送完毕;
⑹岳献增赞助祝眠助眠仪5台,现场抽奖赠送完毕;
⑺赵隆基赞助陈年普洱茶礼盒20份,做抽奖及贵宾伴手礼发放完毕;
⑻张国学赞助沐春风云古树茶礼盒20份,现场做抽奖及贵宾伴手礼发放完毕;
(二)、春茗会支出情况
1、资金支出:734,925元
⑴五洲宾馆费用支出:339,576元
Ⅰ:会议餐费:215,889元;
Ⅱ:会议场地费:84,000元;
III:布场管理费:20,000元;
IV:豫商联合会会长接待晚宴:9,449元;
V:住宿费:10,238元;
⑵舞台舞美、展示区物料、摄影摄像、创意费用及节目费用合计:237,000元
⑶会务用酒:88,382元
⑷安保:10,000元
⑸主讲嘉宾费用:10,000元
⑹年会礼品及奖品购买:23,000元
⑺红围巾购买:9,500元
⑻牌匾制作费用:9,929元
⑼格兰云天17号招待费:5,500 元
⑽长条主桌台花:2,038元
(三)、此次春茗会资金结余:
(1)全年总冠名商现金赞助余额:150,424元(其中
50,424元差额双方对账后转入);
(2)其它赞助款余额:119,033元。
五、监事会监督核查了去年慈善捐赠具体情况。
其中:紧急捐助富士康活动已在三届三次理事会上以及会员群中向大家公示,捐助人员共27名,资金80300元,购买物资使用63700元,余16600元。余款存在壹基金公益基金会“深圳市河南商会慈善公益基金”科目,留待下个慈善项目使用。
在去年疫情放开之初,商会还组织了一次面向会员、面向社会的大型捐助活动,即贾红伟副会长捐赠KN95防护口罩等工作。监事会就口罩发放过程以及具体结果进行了核查监督,具体结果如下:
1、总捐助数量:KN95口罩110000只,医用立体防护口罩56700只。
2、捐助方向及数量:
= 1 \* GB3 ①会员企业接龙KN95口罩100000只,医疗防护口罩 45000只;
= 2 \* GB3 ②社会面捐赠KN95口罩9400只,医疗防护口罩3750只;
= 1 \* GB2 ⑴深圳市工商联KN95口罩3000只,医疗防护口罩2000只;
= 2 \* GB2 ⑵盐田区捐助中心(发往盐田区福利院80岁以上老人):KN95口罩1000只,医疗防护口罩1000只;
= 3 \* GB2 ⑶安阳市驻深办KN95口罩1000只(用于安阳市情发布会现场活动);
= 4 \* GB2 ⑷其他机构及求助团体 KN95口罩4400只,防护口罩750只
3、未收到口罩情况及原因:
黄晚霞常务副会长,收件人拒签。
4、结余口罩情况:
KN95口罩全部发放完毕,防护口罩剩余7800只(9箱),拟用于福利院下步捐助工作。
六、会费收缴情况检查
按照商会章程,原定于3月1日的会费收取工作在理事会后正式展开,希望各会员单位按商会章程规定履行义务缴纳会费,以保证商会各项工作稳定健康运营。监事会将持续监督会费收取工作全程。
报告完毕,谢谢!
深圳市河南商会
2023年3月24日