深圳市河南商会二届四次会员大会监事会工作报告
监事长黄峰
(2019年3月6日)
各位会员:
在常远会长的正确领导和全体监事会同仁的共同努力下,本年度,监事会依照深圳市河南商会章程规定及监事会工作条例,恪守监事会工作职能、维护大局、发挥监督作用,促进商会健康稳定发展。我受监事会的委托,向大会报告本年度1到12月份监事会工作情况。
一、完善监督机制
为保证监事会工作正常开展,今年以来,监事会完善并坚持了监事会会议机制,定期举行工作会议。本年度,监事会共召开工作会议4次。检查商会各项工作执行情况,听取审议商会财务预算及执行情况,审核每月财务报销凭证及秘书处工资等。另外,监事会还积极协助商会建立起各项议事、选举、财务和人事管理制度。例如:在财务报销流程上,增加了“须经监事长签字复核后,再报会长审批”等规定;完善了财务管理监督机制。
二、积极参与商会活动及列席重要会议
监事会认真履行监督商会工作的职责,利用各种形式监督商会工作,而参与商会各类会议和活动是必要的形式之一。今年,监事会领导及监事列席了商会常委会、会长办公会、理事会、会员大会等次会议,参加商会内部及对外交流活动10余次。通过参与活动和参加会议,及时了解商会工作动态,掌握商会人事、制度、财务等方面情况,便于发挥监事会的监督作用。
三、财务收支情况说明
(一)收入情况
2018年1至12月份,商会总收入:二百零二十六万九千九百九十九元(¥2,026,999)。其中会费收入一百四十万零二千元元(¥1,402,000);春茗会捐赠赞助收入:五十九万四千九百九十九元(¥594,999);党委活动经费赞助3万元(¥30,000)。
(二)支出情况
2018年1至12月份,商会总支出:二百一十七万九千二百零三元(¥2179203)。其中,举办2018年春茗会支出三十九万二千八百三十九元(¥392,839);办公室装修费用支出八万零五百四十二元(¥80,542);第三届青年豫商评选筹备费用支出二万八千一百七十元(¥28,170);房租及物业管理水电费、押金支出三十七万四千八百八十三元(¥374,883);员工工资社保个税等费用支出八十万零七千七百四十六元(¥807,746);社会组织总会会费、宣传费用支出、固定电话费支出七万五千零四十六元(¥75,046);办公室办公家具费用支出五万七千五百元(¥57,500);杂志及通讯录设计制件费用支出六万四千元(¥64,000);会计代理及审计费用、牌匾、礼品名片等制作费支出三万八千六百八十八元(¥38688);汽车费用支出四万八千(¥48,000)元;党委筹建费用支出、招待费支出、节日慰问领导礼品等支出十二万三千六百一十二元(¥123,612);差旅费、办公费等七万八千七百九十八元(¥78798)。
(三)财务分析
主要收入支出来源分析:
(1)会费收入:会员发展情况正基本达到年计划要求,但由于部分会员未按期缴纳会费,导致本年度支出占用了上年结余。
(2)赞助收入:专项活动举办原则是“专款专用”。
(3)秘书处办公室扩大后,租金自3月份起稍有增加。
(4)招待费用支出,主要包含河南省、地市、县领导到深圳的招商考察产生的接待费用;商会与其它商协会、组织间交流时产生的费用;商会举办会员服务活动时产生的费用等。
(5)差旅费用支出,主要包含商会参加各个地方举行的豫商主题活动产生的交通、食宿费用;商会秘书处发展会员、服务会员,举行活动时产生的交通费用等。
(四)财务评价
1、资产流动比率高,资金周转能力强;
2、商会财务账目健全、操作规范、收支透明。
(五)建议
1、每个副会长本年至少推荐2名理事单位加入商会,壮大增强商会队伍。
2、上一年度拖欠会费的理事以上单位,本年度要一并补交。
3、本年度要继续完善各项规章制度,规范运营,积极开展交流合作,争取从4A级商会上升为5A级商会。
报告完毕。谢谢!