第二届监事会工作报告

尊敬的各位代表：

深圳市河南商会第二届监事会是在2016年1月23日召开的第二届会员大会第一次会议中选举产生。五年来，监事会严格按照《深圳河南商会章程》的有关规定，本着对全体会员单位负责的态度，认真履行监事会职责，积极有效地开展工作，维护会员单位合法权益，与理事会一道共同促进商会健康发展。现受二届监事会委托，向本次大会报告工作，请给予审议。

一、完善监事会内部制度建设，遵章依规开展监督工作

由于各种原因，上届监事会没有建立一套完整的监事会工作制度，这给第二届监事会工作开展带来困扰，为了顺利有效的开展工作，监事会专门召开工作会议，并在商会秘书处的配合下，认真参照深圳市河南商会章程有关规定，编制完成了《深圳市河南商会监事会工作制度》，明确了监事长、监事的工作分工及职责等。监事会工作进入制度化、程序化良性开展模式。

二、加强监督职能，促进商会健康发展

根据深圳市河南商会章程规定，以及监事会工作职责要求，监事会定期对商会财务情况检查，查看会计账簿、会计凭证、财务报表等资料，帮助审核重大财务事项。如：审核年会、慈善捐助专款专使用情况。检查商会日常项工作执行情况，听取审议商会财务预算及执行情况，审核每月财务报销凭证及秘书处工资等。另外，监事会还积极协助商会建立起各项议事、选举、财务和人事管理制度。

三、积极参与商会活动及列席重要会议

为了更加全面了解商会各项工作开展情况，参与商会各类会议和活动是非常必要的。五年来，监事会参加会长轮值活动38次，参与策划年会、春茗会等大型活动9场，列席理事会会议12次、会员大会4次，专业委员会活动15次，座谈交流活动26次等，通过参与活动和参加会议，及时了解商会工作动态，更加科学客观地提出合理化建议，有利于维护商会健康有序发展。

四、提倡民主办会、节约办会

五年来，监事会一直秉持“民主监督、监管并济”的工作方针，始终将维护商会及会员合法权益作为工作的宗旨。按照商会章程的有关规定，商会资金的使用原则——“取之于会员，用之于会员”，检查资金使用情况，以及是判断是否使用合理，是监事会工作的难点和重点。近年来，由于受中美贸易战及新冠疫情等影响，会员企业经营困难，甚至出现拖欠会费情况，为此，监事会建议，“在保证商会正常运营情况下，减少压缩各项预算，除保证商会工作人员工资、房租及基本开销外，一切接待活动，需经会长事前批准后方可；此外，由于疫情原因，还向理事会建议暂停三大节购买礼品慰问商会领导活动”。

五、积极协助理事会开展公益慈善事业

积极参与公益慈善事业，也是商会勇于承担社会责任的体现。五年来，监事会积极支持商会投身光彩事业，彰显豫商大爱。2017年，受会长委托，携同秘书处向河南兰考县王楼小学捐赠教学设备及校服一批；2020年2月，新冠疫情爆发，河南疫情严重，积极协同商会秘书处募集善款，购买防护服、护目镜、医用口罩等防疫物资捐至河南疫区，助力河南家乡抗击新冠疫情；2021年7月，河南郑州突遭百年不遇雨灾，损失惨重。为支持河南家乡抗洪救灾，商会与河南省人民政府驻广州办事处深圳联络处共同发起“关于防汛抗洪驰援河南爱心募捐倡议书”，共募集善款50.58万元。为确保专款专用，监事会认真检查了捐款明细及核对转账记录，确认无误后，才要求将全部善款捐至河南省慈善总会。为支援家乡抗洪救灾贡献力量，起到了良好的社会效应。

六、定期检查会员会费缴纳情况

会费是保证商会正常开展工作的主要经费来源，为确保每一位会员的在享受权益的同时，自觉履行缴费义务，监事会每年下半理事会前，检查会费收缴情况，对拖欠会费的会员，安排秘书处催缴，并同了解欠费原因，针对个别确实有困难的，安排申请缓交。如：2020年突如其来的新冠疫情，部分会员企业生产经营受到情影响，资金周转困难，对此情况，监事会迅速行动并与理事会沟通协商，除了帮助困难会员对接银行解决资金难题外，建议推迟半年收缴会费，缓解会员企业资金周转，共克时艰。

七、每年财务审计情况

为了商会财务工作更加透明规范，每年安排第三方审计公司对商会财务收支情况全面检查审计。五年来，每年财务审计情况，结果均为：“财务资料完整，运作规范，财务状况良好，未发现有违规违纪问题。”

报告完毕，请各位代表审议！