深圳市河南商会
2016年工作总结及2017年工作计划
一、2016年工作总结
1、换届报备工作
根据深圳市社会组织管理局要求,在换届选举后30天内须向该局提交会员大会选举通过的各种文件资料报备。1月28日换届大会后,秘书处就立即开展行动,与社会组管理局相关部门对接联系、积极配合,经过秘书处同志辛苦细致工作,很快于2月15日提前完成了换届报备工作。
2、2016年春茗会暨第二届理事会就职典礼
换届工作完成后,新的领导子又投入到第二届事会就职典礼及2016年春茗会活动的筹备工作,为了搞好本次活动,理事会领导带领导秘书处全体工作人员经过40余天的紧张筹备,于3月6日在五洲宾馆成功举办。通过本次活动,向全体会员传达了新一届商会领导班子的办会理念,向各界朋友传递乡情、友情、热情,全新的展示了深圳豫商的精神风貌,振奋人心,提升了商会的影响力和凝聚力。
3、完善各项制度完善和具体落实
(1)完善了会长轮值制度:由我负责监督落实。例如:每月安排一名常务副会长带两名副会长(或理事)走访会员企业,组织互访交流,举办讲座、沙龙活动,基本上每个月都会安排一至两场活动。(2)完善了会员档案管理工作:由于历史原因,部分老会员入会资料不齐全,此项工作自3月份理事就职典礼后正式启动,通过会员部的努力,98%的会员资料已收集完毕,基本完成。
4、商务平台搭建
这项工作主要由我来牵头,王衡副秘书长配合负责落实。主要将目前商会会员企业所从事的行业进行分类,包括企业的生产规模、人数、产品类型,年营业额、上下游配套产业,需要与哪些政府部门对接,需要哪些有人脉等,整理形成信息库。目前资料整理基本完成,对接工作也开展得有声有色。今年内,通过商务平台的帮助,成功促成会员企业间的合作达10余对,起到了初步效果,得到会员的赞同。
5、会员发展情况
今年三月份以来,秘书处通过拜访,以及通过会员和老乡的推荐,吸收了一批优秀的河南籍企业加入了商会,壮大了组强队伍,加强了商会的实力,为商会平台注入了新鲜血液,增强了商会的活力。本年度,成功发展了副会长单位5家,理事单位13家,会员单位25家。
6、会费收缴情况
本年度预计收缴会费120万元左右,截止到12月底已收到会费126万元,超额完成了全年的收费任务。
7、宣传推广工作
(1)加强网站管理,截止12月份网站刊登和转载的信息达160余条,信息的质量、可读性强。网站点击量自去年7月份商会网站改版以来已突破10万次。
(2)通过商会微信公共号发布的有影响力活动信息46余条(因每月只能推4条),通过商会微信一般号发布活动信息达130余条;深圳市河南商会微信和读者们不断互动交流,很多读者留言点赞,对我会工作认可度很高。
(3)通过深圳市河南商会微信群、深圳市河南老乡群、广东省河南企业家联盟微信群等平台,信息交流、乡情互动、公益广告等达近千余条次。
今年以来,我们商会多次应邀接受了国内、外主流媒体的采访报道,有深圳卫视、香港卫视、亚太卫视、河南卫视、河南经济广播、今日头条、腾讯网、豫商网等。我们商会在应邀参加国内外重要活动、会议、论坛都专门制作了专题片,和知名媒体合作推广宣传;在自己举办的重要活动、会议、论坛都制作了纪录片,结合知名媒体、微信公众平台推广,同时用现场直播方式报道了《走进会长企业》、《走进会员企业、《河南人在深圳》,弘扬了河南企业家在深圳勇于尝试、敢于创新、百折不挠的创业精神,展示河南企业家商业整体形象,引起了社会的广泛关注和很大反响、豫商联合会官方网站和公众微信平台多次用头版头条的方式刊登。
通过以上宣传推广、传播正能量,使深圳市河南商会在深圳乃至全国的知名度大大提升,发挥了窗口和喉舌的作用。
8、党务工作开展情况
在深圳市社会组织党委的指导下,于6月份正式成立了深圳市河南商会党支部,首任支部书记由商会会长助理周昌炎同志担任。支部成立以来,先后组织开展了“两学一做”专题辅导活动、学习贯彻党的十八届六中全会精神、深圳市社会组织党委组织的深圳湾万人健步行等大型活动,有力地推动了我会在深圳市社会各界党组织工作中的影响力和凝聚力,并得到了深圳市社会组织党委主要领导的高度评价和赞誉,计划在明年上半年或条件成熟时成立深圳市河南商会党委。
9、专业委员筹备成立情况
第二届商会理会成功换以来,商会领导班子充分听取会员意见,完善服务功能,酝酿成立各个专业委员会来满足会员的服务需求。二届一次理事大会后,正式启动了法律服务委员会的筹备工作,通过半年多筹备,终于在年底挂牌成立。
10、全国豫商资源整合情况
今年以来,在常远会长的带领下,商会积极开展“走出去、请进来”交流走访活动,与国内外豫商组织建立了深入的沟通机制,截止12月份,拜访交流了湖北、福建、贵州、云南、西藏、黑龙江、厦门、大连、以及新加坡等20多家世界各地区的河南商会,建立交流平台,促进商务合作,带动和影响最强豫商。
二、其他工作情况
1、会员走访:截止12月份,走访会员单位超过100余家,收集到会员反馈的建议、意见10余条,有部分已采纳执行。比如:要求会长、执行会长走访会员企业、调研考察等建议。
2、战略合作:
(1)4月份在深圳市社会组织总会的五届二次理事大会上,我们商会成功当选为总会的副会长单位。
(2)3月份与广州市河南商会签订战略合作协议——广深商会联谊,并成功在豫商大会上联合举办全国会长、秘书长联谊会。
(3)2月份与深圳市科技金融促进会订定战略合作协议,成为战略合作伙伴单位。
(4)与郑州大学签订战略合作协议,为科研成果转化及人才培训、人才招聘等达成合作。
(5)本月还成功召开深圳市河南各地商会秘书长联谊会,通过交流,互相学习,促进和提升在深河南各地商会的服务水平和合作机制。
3、其他活动开展情况:
今年以来,理事会在常远会长的带领下,积极开展和参加了多层次、高规格的拜访交流活动,由于时间关系,不一一展开,仅列举10条说明。例:(1)由黄峰监事长带队组团参加“5+2”经济合作活动;(2)由刘国民执行会长带队参加“河南商会郑州大学专场招聘会”活动(3)参加由河南豫商联合会主办的“首届广东青年豫商先锋人物评选”活动,我会4名代表获先锋人物奖,3名获先锋人物提名奖。(4)由常远会长带队参加第十届中国河南投资贸易洽谈会、拜祖大典活动。(5)由常会长带队组团参加第十一届豫商大会。(6)由健康服务委员会举办的关于脑血管的健康保健知识讲座。(7)商会领导出席会员企业开业庆典等活动达20余次。(8)分别组织会员和老乡在龙岗分会和龙华分会参与划拳大赛等活动。(9)组织会员企业参加文博会和高交会等活动。(10)成功协办快乐玉米公益活动等。
4、商务接待:
接待重要领导及兄弟商协会领导20余场次,为商会增加相应的人脉资源,和扩大了合作交流渠道。
二、2017年工作计划
1、完善落实好会长轮值工作。
会长轮值制度实行以来,激发了商会会长们工作热情,调动了会长们自觉履行义务和责任,发挥了会长们的主人翁意识,但仍需要改进和提升。本年度将重点提升会长轮值活动的内涵,即每月由一名常委带领两名副会长及理事开展当月活动,形式不拘,活动的内容和形式由当月轮值会长决定,一定要达到聚人气、增交流的目的,每月活动按照排班表落实(轮值表由秘书处制订),由执行会长负责督促实施。
2、举办2017年春茗会、二届二次会员大会暨第二届广东省青年豫商领袖成长论坛启动大会。
为了与广大会员共同分享一年来商会工作成果,凝聚乡情,共庆新春佳节。经商会常委会讨论,定于2017年2月26日(农历二月初一)在五洲宾馆举行“2017深圳市河南商会春茗会、二届二次会员大会暨第二届广东省青年豫商领袖成长论坛启动大会”。会上将邀请在深部分党政军领导、商界代表、兄弟商会代表等出席,共庆盛会。因2017年第二届广东省青年豫商领袖成长论坛将由我会承办,会上还将邀请河南省豫商联合会领导出席,并举行启动仪式。
3、加强学习培训、提升服务质量
为了提升商会服务质量,规范运营,本年度将聘请专业的培训机构对商会秘书处各个岗位工作人员进行针对性的培训、辅导,使每个岗位都能达到商会服务工作要求。为强化管理质量,本年度还将邀请专业企业管理认证机构对商会进行ISO9001:2008管理体系辅导认证。本项工作计划于3月1日启动,7月30日前完成认证。
4、启动5A级商会的申报评审工作
深圳市河南商会正式注册成立5年多以来,各项工作都取得了进展,特别是第二届理事会换届以来,在规范化运营、机构完善、会员发展,活动开展和会员服务方面得到进一步提升,逐步进入良性发展阶段。ISO9001认证、中共深圳市河南商会党委成立后,将正式启动5A级商会的申报评估工作,准备相关申报材料,邀请专家进行前期指导,各项指标符合5A标准后,再向深圳市社会组织管理局提交评估申报资料,争取早日通过5A级商会认证。
5、筹备第二届广东省青年豫商先锋人物评选活动
由河南省豫商联合会主办、广东省各地河南商会共同协办的第二届广东省青年豫商先锋人物论坛2017年在深圳举行,由我会具体承办。为搞好本次活动,计划年后成立第二届广东省青年豫商先锋人物论坛筹备组,与河南省豫商联合对接,积极配合组织、发动广东各地河南商会参与。初步计划3月份正式启动,5月底完成资料申报,8月中旬结束考核评选,9月中旬举行颁奖典礼。
6、组织参加2017年度由河南省组织的活动商务活动及组织一次出国考察活动。
为继续推动走出去、引进来的战略,加强与河南家乡政府的沟通联系,本年度商会将组团参加由河南省各地政府、河南省豫商联合会举办的商务考察活动及由商会组织的出国考察活动。1月份由会长、秘书长参加在黑龙江省哈尔滨举办海内外河南商会会长会议(此项工作已完成);4月份组团参加第十一届中国河南投资贸易洽谈会,黄帝拜祖大典,5+2活动,中国洛阳牡丹文化节;8月份组团参加第十二届豫商大会;10月份计划组织一次会员出国考察活动,初步拟定考察俄罗斯远方地区(海参崴)、德国或日本。
7、加强会员发展和服务工作。
⑴为扩大会员队伍,增强商会实力,根据商会发展需要,本年度将继续发展一批符合条件的河南籍企业加入商会。本年度计划新增补会员企业70家,其中常务副会长单位1家,副会长单位4家,理事单位15家,会员单位50家;增补团体会员单位3家。⑵为提升会员服务质量,本年度秘书处将增设服务中心,与深圳市政府各职能部门合作,帮助符合条件的会员企业申请政府专项资金补贴及相关咨询服务。本年度计划协助1—2家会员企业申请到补贴,开展相关政策咨询服务20人次。⑶为加强与在深河南各地商会的联系沟通,最大限度的服务各地域会员,本年度还将聘请在深河南各地商会秘书长担任商会兼职副秘书长,并定期举行交流活动。
8、加强商会外部形象宣传工作。
为进一步提高商会的知名度和影响力,本年度除加强商会网站和微信公共号平台宣传外,还将拍摄制作商会宣传片一部,记录商会的发展历程,特别是第二届理事会换届以来所取得的各项成果,以及商会未来发愿景,计划1月份完成。本年度还计划印制商会宣传手册一份,印制会员风采台历300份,宣传会员企业及个人,采用赞助模式进行,计划11月份完成。
9、继续筹备成立行业、专业服务委员会
目前商会已成立了健康服务委员会和法律服务委员会,为会员提供了便利的健康咨询和法律咨询服务,得到了会员们的认可。根据二届二次理事大会会议精神要求,本年度还将筹备成立深圳市河南商会文化教育委员会、珠宝行业委员会、高球俱乐部。文化教育委员会筹备工作已于二届二次理事大会后成立筹备组,目前已在收集资料和征询意见阶段,计划5月中旬前召开成立大会。珠宝行业委员筹备工作也已开展一段时间,资料收集本完成,计划6月底前召开立大会。高尔夫球俱乐部春节后启动筹备,争取7月底前完成筹备,并于8月举行开球仪式,计划今年举办2—3次比赛。
10、承接招商职能、推动一个项目
⑴根据商会未来发展,商会将逐步摆脱依靠收取会费来运营的方式,必须要依靠创新服务来驱动发展。本年度拟与河南各地政府、招商部门合作,承接河南各的招商任务。具体操作办法是:与河南各地政府签订代理招商协议,收取一定的咨询费,如通过商会运作的项目落地,可按合同约定提层。⑵依托商会平台的资源对接,结合豫商公司的运作,本度商会拟与河南各地政府、商务部门合作,力争拿到一批加油站项目。目前该项目的可行性启动工作已由豫商公司深入了解和评估中。
11、继续加强党建工作
今年5月份自商会党支部成立以来,支部工作开展的有声有色,深圳得社会组织党委好评。为积极响应深圳市社会组织党委号召,发挥共产党员先锋模范作用。要求我会党支部积极组织联系在深的豫籍企业家党员,开展组织生活,争取11月30日前完成中共河南商会党委的筹备工作,并挂牌成立。