深圳市河南商会
2017年工作总结及2018年工作计划
一、2017工作总结
（一）会长轮值工作
这项工作主要由执行会长负责落实，按照本年度会长轮值排班表及会长轮值制度要求，从2月份开始，依次分别由会长、监事长、执行会长，各常务副会长每人每月至少策划组织一次活动，目前已有8位会长（常远、黄峰、刘国民、万新宇、韩振亚、李超、王超军、李建国）按排班日期举办了轮值活动，每场活动都给参加的会员带来一定的收获。本月由程一常务副会长轮值，根据程会长的提议，本月的轮值活动与理事大会合并举行，所以今天活动的部分费用也是由程一常务副会长赞助的，在此特别感谢程会长的慷慨赞助。
（二）活动开展
春茗会及二届三次理事会以来，协助了河南省豫商联合会对第二届广东省青年豫商先锋人物候选人的考察、评选工作，评选结果将于2018年元月份公布；组团参加了第十一届中国（河南）国际投资贸易洽谈会、黄帝拜祖大典、信阳5+2及信阳茶叶节等活动；应河南省政协邀请，由常远会长率队参加了在濮阳召开的第十一届豫商大会；应林州市政府邀请，由黄峰监事长率队组团到林州商务考察；还组织相关地区及行业的会员参加了黑龙江省，河南省焦作市、许昌市、新乡市、漯河市等各地的招商推介活动10余场次，其中，还成功协办了焦作市太极文化节推介活动；组织会员内部交流活动20余场；组织会员参加各类专题讲座、报告8场；组织法律服务委员会活动5次；文化教育委员会活动3次，组织会员参加广交会、侨交会、文博会、高交会等展会。
（三）企业走访及发展会员
今年以来，先后走访会员企业90余家，听取会员意见并采纳多条。例如：编印《深圳豫商》杂志及《深圳市河南商会会员通讯录》的建议正在落实中。二届三次理事会以来，秘书处依商会章程规定要求，先后考察了在深河南籍企业60余家，将其中46家符合入会条件的企业吸纳为会员单位，并推荐增补理事单位14家，增补副会长单位6家，增补常务副会长单位2家。
（四）会费收缴
本年度计划收缴会费120万元，截止到目前已收到会费141万元，超额21万元完成了今年的收费任务，同比增加了12万元。在此，对自觉履行义务的单位表示敬意，同时也给我们自己点赞。本年度的会费收缴工作已于10月30日结束，还有个别欠费的单位，请尽快安排补交；按照商会章程的要求，原则上欠费单位不能参加商会举办的各类评比等活动；请各会员单位自觉履行职责，做好表率。
（五）各地资源整合
今年以来，在常远会长的带领下，商会继续秉承“走出去、请进来”的交流方针，与各地社会组织及相关政府部门建立了深入的沟通机制。特别是二届三次理事会以来，分别拜访了河南省商务厅，许昌市、信阳市、湛江市、安阳林州市、新乡辉县市、深圳坪山区等政府单位，并与之建立了友好合作关系；还分别拜访了新疆、甘肃、黑龙江、辽宁、大连、厦门等地河南商会；厦门河南商会、大连河南商会、河南省工商联、河南省豫商联合会、黑龙江河南商会、美国河南商会等先后回访我会交流、调研，促进商务合作，其中大连河南商会两次回访。商会先后与黑龙江河南商会、大连河南商会、美国河南商会缔结为友好商会，结交了朋友，拓宽了交流渠道及开阔了视野。
（六）专业委员会等平台的搭建
为了拓宽会员服务平台，尽可能的满足会员的不同需求，上半年，由黄峰监事长牵头，经几个月紧张筹备，于6月30日成功召开了文化教育委员会成立大会，目前，文化教育委员会已举行3次书画展，1次讲座，工作有条不紊的开展。二届三次理事会后，由刘国民执行会长牵头，开始了高球俱乐部的筹备工作，经过三个月多的努力，于10月9日召开成立大会，由名誉会长翁先定担任高球俱乐部主席，刘国民担任俱乐部执行主席，目前，已成功举办了成立赛，还组织了各种活动和比赛达4次，另外，还筹建了深圳市河南商会高球俱乐部精英队。12月4号，由深赛尔公司冠名赞助举办第二次月例赛，目前准备工作已基本完成，在此，欢迎各位爱好高球运动的理事加入俱乐部；当然，我们也会推荐高球俱乐部的优质会员进入理事会，壮大商会队伍。
（七）积极推行标准化管理
为了进一步规范商会工作，提升商会的服务和管理水平。今年初，经商会常委会商议，本年度将在商会开展标准化管理。在常远会长的亲自过问下，从四月份开始，商会秘书处聘请了专业的管理顾问公司，着手进行ISO9001质量管理体系认证工作，经过近8个月的努力，终于通过审核认证。这标志着商会在规范运营上又上一个新台阶。
（八）诚信体系建设
为帮助会员企业建设诚信体系，商会与深圳市企业信用管理协会合作，帮助商会会员企业申请深圳市诚信企业示范单位，去年，商会有29家会员企业通过秘书处协助申报，成功荣获“深圳市诚信企业示范单位”称号。今年还会继续展开此项工作，希望符合条件的会员企业到商会秘书处申报。目前申报工作已经进行中，请还没申报的会员企业，尽快到秘书处申报，资料呈报日期截止到2017年12月15日。
(九)加大宣传推广力度
为了更加全面的宣传会员企业，三月份以来，商会推行出“通讯员制度”，即要求每个会员单位指派一名联络员与商会宣传部负责人对接，将其企业的新闻、重大消息等信息传送商会，由商会宣传部负责人审核后，在商会网站和商会微信平台转载宣传。截止目前，累计在各大微信群发布新闻1018次，其中现场播报261次；累计发布新闻稿件108篇，其中商会活动稿件73篇，企业稿件35篇；商会公众号粉丝数量由一月份的2524人增加到3356人，增加了822人，提升了商会的知名度和影响力。二届三次理事会后，开启了《深圳市河南商会会员通讯》和《深圳豫商》会刊资料的收集整理工作。目前，通讯录资料基本整理完成，计划于12月底出版发行。《深圳豫商》会刊资料还有“豫商领航者”和“企业风采”两栏目内容收集不齐，请各位理事及副会长单位重视宣传，积极投稿，计划年底前出版发行。
（十）有偿服务方面
为了更好地对接河南各级政府在深圳的招商引资工作，今年以来，结合深圳与河南两地的实际情况，商会首度推出了“精准招商”产品，即与河南各地政府招商部门签订招商合作协议，根据协议，商会协助河南各级政府在深圳的招商引资工作，成功协助一次，由该主办的招商部门支付一定的有偿服务费用。目前，已成功为焦作市协办一次深圳招商推介会，为安阳林州市成功组织一次商务考察，但两地政府目前都没能兑现支付服务费用，下一步我们会总结经验，摸索合作模式，争取明年初出成果。另外，今年以来，还筛选推荐了两家符合政策条件的会员企业寻求政府专项资金支助，目前，项目评审正在进行中。
（十一）创新服务：
为了使商会服务覆盖到每一个会员，二届三次理事会以来，商会重新调整了服务办法，将全体会员的联络、服务工作由原来集中到会员部负责，改为将联络、服务工作分配到每个岗位，由岗位员工直接联系所服务的会员，要求岗位员工每月向所服务的会员至少有两次电话沟通或见面交流，了解会员单位的需求。商会每月对各岗位员工进行会员满意度调查，并将满意度调查结果纳入当月的绩效考核。此项工作推行以来，收到明显效果，基本每次活动或重要信息，都能短时间传递到每一会员，增加了商会的凝聚力。
二、2018年商会工作计划
2017年，在理事会的正确领导下，商会各项工作都取得了着实成效，影响力和凝聚力都获得了大幅度提升。2018年，是商会迈进新阶段的关键年，商会将在党的十九大精神指引下，在理事会的带领下，继续秉承“共建平台、抱团发展”的宗旨，凝聚全体会员的智慧和力量，进一步提升商会的吸引力、组织力、凝聚力；不断壮大会员队伍，努力提升会员服务品质，积极构建互助交流平台，争取迈向5A级商会序列。新的一年，商会工作重点如下：
1．筹备成立中共深圳市河南商会委员会
自商会党支部设立以来，支部工作开展的有声有色，得到上级党委的好评。党支部在代理支部书记郑磊的带领下，已由当初成立时的3名党员，吸纳到目前的12名党员。为了加强党组织建设，更好地发挥共产党员的先锋模范作用，积极贯彻落实党的十九大精神，去年12月份商会党支部向向深圳市社会组织党委提交“关于成立中共深圳市河南商会委员会请示”。很快得到回应，并于2018年1月12日在商会年会上由社会组织党委副书记肖卫国同志宣读同意成立“中共圳市河南商会委员会筹备领导小组”的批复，常远任组长，万新宇、常建庄任副组长，周昌炎任筹备组办公室主任，筹备工作正式启动。为了加快筹备进度，按照深圳市社会组织党委要求，“党委筹备领导小组”可帮助尚未成立党组织的会员单位成立党支部，开展党组织活动，尽快完筹备工作。本项工作常远会长牵头落实，计划6月底前完成筹备工作。
2．申报5A级商会的评审
商会正式注册成立6年多以来，各项工作都取得了进展，特别是第二届理事会换届以来，在规范化运营、机构完善、会员发展，活动开展和会员服务方面得到进一步提升，并于去年10月份通过了ISO9001：2015认证，商会的管理进入标准化阶段。为了使商会发展再上一个新台阶，更加规范及为会员提供更为优质的服务，商会本年度将进行5A级商会的申报评审工作。拟3月份正式启动，准备相关申报材料，邀请相关专家进行前期指导，各项指标基本达到5A要求后，再向深圳市社会组织管理局提交评估申报资料，争取年内通过5A级认证。此项工作由夏俊常务副会长牵头，万剑秘书长负责配合落实，预计10月底前完成。
3．筹备成立深圳豫商公益基金会
商会自立以来，一直重视并积极参与社会公益事业，发扬了河南人乐善好施的传统美德。如：组织会员老乡向08年雪灾、汶川地震地区捐赠，向河南救火英雄李到信的家属捐助，向光明新区滑坡事件受害老乡慰问等。去年12月，又向兰考县王楼小学捐助一批先进的教学设备，极大的改善了当地的教学条件，取得了良好的社会效益，提升了商会的影响力和美誉度。为了方便更多的河南籍企业家积极参与到社会公益事业中，本年度，商会将筹备成立“深圳豫商公益基金会”（名称暂定，待民政局核定），规范化运作，让更多需要关爱和帮助的人得到应有的帮助。本项工作由黄峰监事长负责牵头，万剑秘书长配合落实。计划4月份正式启动，9月底前完成挂牌。
4．完善会长轮值工作，打造商会名片
会长轮值制度自实施以来，充分调动了会长们工作热情，特别从去年以来，轮值活动的内容越来越丰富，参加活动的会员人数越来越多，影响力越来越大。商会的开展的会长轮值活动在全国的河南商会中引起了关注，甚至还被河南省豫商联合会借鉴，列为典型案例在全国河南商会进行交流推广。去年商会有7名轮值会长由于活动组织成功，被评为年度先进个人，受到了表彰。为了使每位会长都有机会参与轮值活动，本年度将实施改革，去年已经轮值的会长本年度不再安排轮值工作，即每月安排一名副会长（或常务副会长）带1至2名理事举办一次轮值活动，轮流进行，直本届满为止。本项工作由刘国民执行会长负责督促实施。
5．会员发展和服务工作
为扩大会员队伍，增强商会实力，根据商会发展需要，本年度将推荐一批优质的河南籍企业加入商会。实施办法：建议每名副会长推荐1名理事或2名会员加入商会，本年度拟计划新增补会员企业70家，其中常务副会长单位1家，副会长单位4家，理事单位20家，会员单位45家。为满足会员的不同需求，本年度商会拟设立“信息资源共享中心”，促进本商会内部会员的商业交流合作，以及本商会会员与兄弟商会更广泛的商业交流合作。经商会信息资源中心成功嫁接的商务合作，合作方应按相关协定给予商会相应的赞助经费。本中心工作由王志鸿常务副会长牵头，会员部部长徐浩协助落实。
6．改革加强宣传推广工作
本年度，将加强商会网站和微信公共号平台建设，对上传商会网站或发布商会微信公众号、商会微信群等信息进行严格把关和管理，做到发布的信既要符合国家法律法规要求，又能达到正面宣传效果。加大商会微信公众号的宣传力度，力争本年度吸入粉丝量增加1000人左右。《深圳豫商》会刊2018版将偿试引入市场运作机制，适当增加广告投入量，拓宽发行渠道，引导会员企业积极投稿，增强可读性和收藏价值，确保会刊在质量提升的同时，能够创收。
7．继续推动交流合作
自商会去年推出“走出去、引进来”的发展战略以来，密切了与各级政府和各兄弟商会的沟通联系，扩大了朋友圈，取得良好效果。本年度将继续加强交流互活动，寻找商机。年初拟与深圳市留学移民协会、美国河南商会合作，组织的会员到美国进行商务考察；拟与黑龙江省河南商会合作合，6月份组织会员到哈尔滨进行商务考察交流。本年度还将加大与深圳市的各异地商会和行业协会加强交流，学习和借鉴异地友好商协的先进的办会理念，尤其向潮汕及福建等商会取经。本年度商会还将继续组织会员参加由河南省各级政府的大型活动，如：“中国河南投资贸易洽谈会”、“黄帝拜祖大典”、“中国洛阳牡丹文化节”等活动，以及河南省政协、河南省联合会主办的“豫商大会”、“5+2”活动、“海内外河南商会会长会议”等。
8．推动和完善各专委会的运作
目前，商会已成立了健康服务委员会、法律服务委员会、文化教育委员会和高尔夫球俱乐部。其中，高球俱乐部比较活跃，举办的活动也很频繁，凝聚了一批优质的河南籍企业家。其他的三个专业委员活动举办的相对较少，发挥的作用还需进行进行一步提升。本年度，将由秘书处牵头，将组织法律服务委员会与会员企业提供相应的法律咨询服务，鼓励会员企业与法律服务委员会签订法律顾问协议。文化教育委员会每个季度策划举办一至两次讲座，每个季度举办两次书画展，加强互动，满足会员的文化教育需求。健康服务委员每两个月请出一名知名专家为会员提供健康知识讲座，关注会员的健康状况，本年度拟先优先在理副会长以上领导层推行。即为每个副会长推荐一个健康顾问，定期进行身体检查及健康咨询服务。
9．改善办公条件扩充服务队伍
目前商会的办公面积不足110平方米，条件简陋，已不能适应商会的发展。去年理事会授权秘书处寻找合适的场地，经过将近一年后寻找、筛选、比较，以及各种因素综合考虑，终于协调租到商会现办公室隔壁的180多平方的办公室。现有的110平方米办公室与隔壁180平方米打通后一共有近300平方米。为了更加有效的利用现有空间，节约资源。已协定与深圳豫商国际投资控股有限公司、郑州大学深圳校友会共同合租，共担租金，共享公共空间。目前，已安排两家装修公司开始设计规划，报价。预计3月初开始装修，4月中旬投入使用。为了加强服务能力，本年度将秘书处将增加1—2名专职工作人员。
10．承接政府职能，促成一个项目。
为了更加密切与河南各地政府的合作，为有意愿有能力回乡投资的会员企业提供帮助，本年度将加大力度与河南省各地政府及招商部门的联系。去年商会推出的“精准招商”产品，得到林州市政府认可并签订“代理招商协议”、购买服务，我会成功组织商务察团到林州考察，并达成投资线路板工园业意向。本年度将持续跟进，力争使线路板工业园项目早日落地。本年度还将完善和细化“精准招商”产品，争取能与3到5个市县签订“招商合作协议”，购买代理招商服务。
