2015年工作总结
一、工作汇报：
（一）建章立制
1、完成章程修订：现商会章程总体运行情况良好，对于规范商会的工作发挥了重要作用，但随着形势发展，有些条款已不适合商会发展要求，需进行部分调整和修改。2015年会长办公会第二次会议上拟定了《深圳市河南商会章程（修订案）》，该《章程（修订案）》经第一届理事会第九次会议审议通过，并在第二届会员大会上表决通过，待深圳市社会组织管理局审核后执行。
2、制订《入会须知》：为了规范本会会员入会、退会的行为，落实入会自愿、退会自由的原则。分别就本会会员的类别、入会条件、入会程序、退会程序进行了详细的描述。
3、制订《服务细则》：为了使每一个入会的会员明白自己的权利和义务，除商会章程明确规定的权利外，对不同层级会员享受的服务进行详细的表述，做到明明白白，并接受会员监督。
4、制订《会费收缴标准和管理办法》：为了确保商会正常运转，促使会员自觉履行义务，依照商会章程规定：分别就会费缴纳原则、缴纳方式、缴纳时间、管理办法、使用原则以及管理要求等进行细化和明确规定。
5、将商会简介、logo释义、架构、章程、入会须知、服务细则、会费收缴标准和管理办法、会长轮值制度等汇编整理，并印制成《会员手册》，发放到每一个会员手中，做到公开透明。
（二）组织活动
1、会议类：
（1）协助组织召开四次会长办公会议。
（2）主持召开三次秘书长工作会议。
（3）主持召开深圳市河南商会2015年理事大会。
（4）举办2015深圳市河南商会迎新春联谊会。
2、企业庆典类：
（1）参加名誉会长单位“行者之家”俱乐部开业庆典。
（2）参加副会长单位龙潭茶业有限公司“龙潭茶苑”开张庆典。
（3）参加副会长单位深圳港之旅集团春茗会。
（4）参加副会长单位深圳全信通快递有限公司开网仪式。
（5）参加副会长单位深圳市柏斯生物科技有限公司开业庆典。
（6）参加会员单位深圳市振远节能设备有限公司成立十周年庆典。
（7）参加会员单位深圳市中冷空调设备工程有限公司在前海股权交易中心挂牌企业挂牌仪式。
（8）参加副会长单位深圳市河图建设项目管理有限公司五周年庆典。
（9）参加副会长单位深圳荣格集团乔迁庆典。
（10）参加深圳市汽车租赁行业协会会长单位蒙恩控股乔迁庆典。
3、沙龙类：
（1）组织会员参加由副会长单位龙潭茶苑赞助的“品茶叙乡情”沙龙活动。
（2）组织会员到常务副会长单位深圳市赛格导航科技园参观学习。
（3）参加深圳市民间组织管理局主办的行业协会商会沙龙活动。
（4）参加首届“互联网+商会”联盟大会。
4、招商类：
（1）参加河南省商务厅举办的海外联谊会活动。
（2）参加第九届中国（河南）投资贸易洽谈会、拜祖大典、苏沪浙粤百名客商许昌行活动。
（3）参加张掖市深圳招商推介会。
（4）参加2015豫商信阳行——广州邀商及项目对接会活动。
（5）参加驻马店市深圳招商推介会活动。
（6）参加平顶山市珠三角（深圳）产业对接洽谈会。
（7）参加兰考县投资说明座谈会。
（8）参加深圳市贸促委举办的“深汕特别合作区招商推介会”活动。
（9）参展“首届华人华侨产业交易会”。
（10）参加第十届豫商大会。
（11）参加豫粤区域产业合作推介会。
（12）参加漯河（深圳）投资说明会。
（13）参加温县县情说明会暨项目签约仪式。
（14）参加兰考县（深圳）招商引资专题对接座谈会。
5、商协会庆典类：
（1）参加肇庆市河南商会成立庆典活动。
（2）参加深圳市许昌商会成立庆典活动。
（3）参加深圳市新乡商会成立庆典活动。
（4）参加深圳市信阳商会的成立庆典活动。
（5）参加深圳市焦作商会的第一次会员大会。
（6）参加郑州大学校友年会活动。
（7）参加深圳市科技金融促进会庆典活动。
（8）参加深圳市内黄商会的成立庆典活动。
6、座谈类：
（1）组织召开宝安分会会员座谈会。
（2）组织召开龙华分会会员座谈会。
（3）组织召开龙岗分会会员座谈会。
（4）组织召开两次深圳豫商国际投资控股有限公司筹备会议和成功召开深圳豫商国际投资控股有限公司第一次股东大会。
（7）龙华片区举行迎中秋座谈会。
（9）组织召开八次换届筹备座谈会。
（10）举办河南省各政府驻深圳办事处、各地市河南商会负责人座谈会。
（11）宝安分会召开青年豫商座谈会。
7、慈善类：
（1）组织会员为河南籍救火英雄李到信家属爱心捐助活动。
（2）两次到灾区了解12月20日光明新区恒泰裕工业园山体滑坡中失联的河南籍老乡情况，并联合河南省人民政府驻深圳办事处组织会员、老乡进行爱心捐助。
8、接待类：
（1）接待新乡市经济技术开发区书记刘宏锋一行并安排参观会员企业。
（2）接待修武县副县长李文学一行并安排参观会员企业。
（3）接待正阳县县委书记刘艳丽一行并安排参观会员企业。
（6）厦门市河南商会会长朱玉玲拜访我会。
（9）深圳市内黄商会（筹）一行拜访我会。
9、拜访类：
（1）拜访深圳市许昌商会。
（2）拜访深圳市商丘商会。
（3）拜访深圳市物流行业协会。
（4）拜访深圳市四川商会。
（三）会员发展
1、拜访会员企业51家，其中副会长单位28家，会员单位23家。
2、考察申请入会企业25家，其中符合入会条件，成功加入商会的22家，包括常务副会长单位3家，副会长单位5家，理事单位5家，会员单位12家。
3、在走访考察过程中传达商会有关会议精神、汇报工作情况，听取和收集了一些对商会工作有帮助的意见和建议。
（四）会费收缴
1、副会长以上单位17家。
2、理事、监事单位12家。
3、会员单位33家。
6、会费收入88万元。
（五）宣传推广
1、6月份已完成商会网站的改版，更新并丰富了网站内容。
2、出版了《深圳豫商报》第一期、第二期，该报为商会内部刊物，报道和宣传会员企业，增进会员之间交流，拟每季度出版一期。
3、开通了深圳市河南商会短信平台、微信公众平台，组建了深圳市河南商会信群，方便会员之间交流。为了凝聚乡情，方便非会员老乡之间的交流，应要求组建了深圳市河南老乡微信群。
（六）分支机构
1、筹备成立光明分会、龙华分会，目前两分会的前期筹备工作正已经完成，秘书处人员(兼职)配置已到位，到深圳市社会组织管理局备案即可。
2、与郑州大学医学院深圳校友会合作，成立了深圳市河南商会健康服务委员会，为会员提供健康咨询以及医疗方面的服务。
（七）会务公开
1、为了要求广大会员自觉履行义务，秘书处于2015年3月28日向各会员单位寄发了《关于收缴2015年会费的通知》，并短信提醒会员企业自觉缴纳会费
2、在商会网站、报刊上分两次公布了商会2015年上半年财务收支明细情况，以及2015年全年的财务收支情况，接受会员监督。
3、在商会网站、报刊上，以及商会微信公众号、微信会员群里公布了为河南籍救火英雄李到信家属爱心捐助的名单及捐助金额，公布了为光明12·20受灾的河南籍老乡捐款明细情况。
4、主动要求会计师事务所对商会2015年度财务审计，并出具《关于深圳市河南商会审计报告[2015]》报告书，规范商会管理制度。
（八）慈善救助
1、得知河南籍人士李到信赴火救人的英雄事迹后，商会及时联合河南省人民政府驻深圳办事处，倡议并发动会员、老乡为家庭经济困难的李到信家属进行爱心捐助。在商会的号召下，广大会员、老乡纷纷响应，慷慨解囊，前后共收到爱心捐款178154.11元，分两次亲自送到李到信父亲李九周手中。
2、得知光明12.20滑坡事故中有22个河南籍老乡受难的消息后，立即与河南省人民政府驻深圳办事处共同成立“光明1220滑坡事故河南救助协调小组”，并派秘书处人员前往了解情况，同时倡议并发动会员、老乡捐款。援助方案将与河南省人民政府驻深圳办事处共同制定实施，本次募捐的使用情况会定期公布，接受捐款老乡的监督。
3、尤其是对救火英雄李到信的援助善举，受到中央电视台、河南电视台、深圳电视台、驻马店电视台、大河报、新浪网等媒体的广泛报道，商会领导还受到了河南电视台、深圳电视台的独家采访，增强了商会的影响力和凝聚力。
（九）合作平台
1、完成了深圳豫商国际投资控股有限公司的注册，并成功召开了第两次股东大会，目前该公司积极正再深圳、河南两地筛选项目，为所有股东成员及商会会员搭建合作平台。
2、联合福田区企业家联合会、企业家协会，以及在粤异地22家省级商会共同发起打造“资源共享互惠联盟”，已召开两次筹备会议，该联盟的“资配宝”平台已正式启动。
（十）换届选举
2015年8月22日，召开理事大会，提出启动换届筹备工作，2015年月10月10日召开第一次筹备工作会议，成立了换届筹备领导小组，会议通过了换届筹备工作方案，定于2015年11月21日举行换届选大会。由于效率低等原因，筹备工作进展缓慢，超过了向深圳市社会组管理申报的日期，于是在12月21日第六次换届筹备工作会议上宣布解散第二届换届筹备工作小组，成立新的换届选举委员会，重新推动换届筹备工作。于2016年1月28日成功召开第二届第一次会员大会，选举产生了第二届领导班子。
（十一）党建工作
1、为贯彻党的十八大会议精神，搞好社会组织的党组织建设工作，发挥共产党员的模范作用。秘书处积极向深圳市社会组织联合党委申请筹备成立中共深圳市河南商会党支部，并递交相关材料。
2、已将我会成立党支部资料提交至深圳市社会组织联合党委，因有一名党员的资料不全，需补充完善，待完善后再提交审批。
二、不足之处
1、由于一名党员资料未填报完整，所以申请成立“中共深圳市河南商会党支部”没能如期完成，今年将完善并重新提交，争取早日成立。
2、换届筹备工作进展缓慢，原计划2015年11月底完成换届选举工作延迟到2016年1月份。
3、秘书处人手不足，负责宣传工作的人员一直补充不到位，宣传工作跟不上，导致对商会及会员企业的宣传推广力度不够。
三、工作改进
1、经常到会员企业走访，收集意见、了解会员需求，定期打电话到会员企业，关心和了解会员在工作和生活中有何困难。
2、加强与河南省各级驻深机构、河南各地市商会建立联动机制，整合资源，使会员加入商会感到有所帮助和提升，增强会员对商会的信心。
3、定期对商会工作人员进行业务提升培训，增强服务水平和能力。
4、扩大服务团队，拟再增聘一批有专业技能、活动能力强、愿意为老乡服务的河南籍人士担任商会的兼职人员、顾问等。
2016年工作计划
1、完成换届报备工作
根据深圳市社会组织管理局要求，在换届选举后30天必须向该局提交会员大会选举通过各种文件资料报备，经审核通过后方可有效。提交的主要资料是《会议纪要》、《选票统计表》、《商会章程（修订案）》及说明，《社会团体负责人备案表》（副会长以上填写），目前《会议纪要》、《选票统计表》、《商会章程（修订案）》及说明已准备好，只有《社会团体负责人备案表》没收集齐，秘书处会催促各尚未提交备案的副会长尽快提交，争取2月28日前收集齐，完成报备工作。此工作2月底前成。
2、搞好2016年春茗会暨第二届理事会就职典礼
为了提升商会形象，增加商会凝聚力，向全体会员传达新一届商会领导班子办会理念。本次大会是一次承前启后、继往开来的大会，是新一届领导班子集体亮相，向全体会员和各界朋友传递乡情、友情、热情，展示深圳豫商风采的大会。展望新目标——“新班子，新气象，开创新局面；新思路，新方法，迈上新台阶。”团结全体会员，争取在本届内将深圳市河南商会打造成具有创新能力、有影响力、4A或5A级的品牌社团。已制订实施方案，于3月6日在五洲宾馆举行。
3、完善落实现有制度
⑴现有的会长轮值制度对于商会活动每月活动的开展起到推动作用，但随着商会服务需求的不断提高，仍需进行补充和完善。例如：每月安排一名常务副会长带两名副会长（或理事）走访会员企业，组织互访交流，举办讲座、沙龙活动，每月不低2场活动；推荐符合条件的河南籍企业加入商会。由秘书处负责编排全年每月的轮值计划和负责人名单，由执行会长监督落实，每月轮值结束后需向下月轮值会长进行交接，并进行书面总结，做好工作衔接。⑵加强监事会的监督作用，除商会章程规定的职权外，还应制订相应制度：至少三个月内外召开一次监事会议，对商会的每月的财务开支情况例行查，并给出意见，如发现有不合理的情况及时向理事会或会长办公会反映，并要求改正；商会财务收支情况须经监事长签名后方可对外公布；不定期对非本会会员和被除名会员冒用商会职务、徽标、头衔等情况采取维权行动，必要时可采取法律手段。⑶加强会员档案管理，由于历史原因，部分老会员入会资料不齐全，包括：入会登记表、身份证复印件、企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、大一寸照片。本年度将全部完善归档。此项工作预计7月底前完成。
4、调整秘书处架构和人员编制。
商会秘书处目前下设会员部、综合部、宣传部，编制4人，其中秘书长1人，负责全盘工作；副秘书长1人，负责综合部（办公室、财务）、会员部工作，助理1人，协助会员部工作。宣传部主编1人，此职位目前空缺。根据商会服务工作需要，需对现有架构和编制进行调整。部门结构拟调整为4个部门，分别是：会员发展部（负责发展会员和分支机构管理）、会员服务部（负责策划，组织各类活动，为会员企业排忧解难等）商会凝聚力）、综合部（后勤保障，财务，资料档案管理）、宣传部（负责提升商会形象，活动报道，商会网站，报纸，微信公共平台管理）。人员编制为5人：其中秘书长1人：主抓全面工作，制订督促各部门工作，对各部门负责人考核管理，向会长办公会和理事会负责；副秘书长2人：1人兼综合部长工作，1人兼会员发展部、会员服务部工作；会员发展部部长1人：协助分别副秘书长搞好会员发展工作；宣传部主编1人：全面负责宣传推广工作，直接向秘书长负责；会长助理1人：协助会长搞好深豫两地的商务对接，配合各兄商组织联系，直接向会长负责。
5、商务平台搭建
本度年将会员企业所从事的行业进行分类，包括企业的生产规模、人数、产品类型，年营业额、上下游配套产业等，整理形成信息库。定期举行相关联会员企业的互访互动，加强交流认识，促进会员企业的合作。此项工作由执行会长主负责，副会长配合，秘书处派一副秘书长全力协助。此工作争取6月份前见成效。
6、加强会员发展工作
目前在深圳注册的河南籍企业超过2万家，有相当一部分有实力、有影响力的企业没有加入商会，下一步我们将重点吸收这样的一批河南籍企业参与进来，扩充商会的实力。具体发展会员的思路：⑴现有会员推荐，特别是副会长，通过他们推荐，使一些优秀企业参加商会，要求每个副会长至少推荐3-5家企业进入理事会。⑵在深豫籍领导、河南省各级政府驻深办推荐，利用他们的影响力推荐一些有实力且尚未入会的企业家进入商会，建议每个办事处最少5名企业家进入理事会；为调动他们的积极性，商会可对推荐多入会的办事处给予适当奖励。⑶秘书处可根据工商登记资料，通过电话、短信、传真、登门拜访等方式与这些企业建立联系，将符合条件的企业吸收进来。⑷各分会推荐，各分会秘书处可通过走访、开展各种活动，吸收一批有影响力河南籍企业家加入到商会来。本年度争取吸收新会员单位数量为120家左右（每个季度发展10家左右）。其中副会长单位10家，理事单位50家，单位会员60家。此项工作每季度例进行检查，并纳入秘书处季度、年度绩效考核。随着河南各地市及各县商会的陆续成立，为了避免发生与河南各地市、县商会争抢基础会员、恶性竞争的局面，商会拟邀请河南各地市商会的会长、监事长等加入商会担任常务副会长、副会长等职务，各地市商会也可自愿申请成为我商会团体会员，做到资源共享、全省一盘棋服务。
7、改革创新服务理念。
本年度将依照《会员服务手册》规定的不同层级会员的享受的权利和应该履行的义务，制订相应的服务管理办法来保障服务质量，将服务工作分工明确、责任到人，并与直接服务人员的绩效挂钩。如：副会长由秘书长直接负责服务，会长、监事长、执行会长按照工作分工监督落实；理事由分管副秘书长直接负责服务，由秘书长监督落实；会员由会员部长直接服务，由分管副秘书长负责监督落实。力争使每一位入会的会员都能体会到自己在商会中的作用和价值，有一种荣誉感和一份责任心。本分工于3月底前完成。
8、加强宣传推广提升知名度
宣传是提升商会形象和增强影响的最有效手段，本年度将继续出版《深圳豫商》报刊（月刊），版面拟增加至16版。每期推选一家会员企业专版报道。为保证报纸信息量，拟推行信息员制度，每家会员单位委派搞宣传的人员与商会对接作为商会的兼职信息员，不定期的将会员企业的活动信息分享给商会，由商会宣传部门统一在商会报刊、网站、微信群转载推广。为了鼓励和调动各信息员的工作积极性，秘书处拟对投稿多、信息题材好的信息员给予适当的奖励。提升商会和会员企业的影响力和知名度。
9、成立专业服务委员会
随着会员的需求不但提高，本年度拟成立法律顾问服务委员会、文化教育服务委员会、公益慈善服务委员会。计划第二季度完成法律顾问委员会筹备工作，第三季度完成公益慈善委员会筹备工作，第四委度完成文化教育委员会工作。
实施办法：每一个专业委员会指定一常务副会长主抓，两个副会长配合，秘书处指定一人员负责具体落实，监事长、秘书长负责监督执行。
10、启动4A级商会评估。
根据民政部相关文件要求，获得3A以上评估等级的商会（协会）可以优先接受政府职能转移，可以优先获得政府购买服务，可以优先获得政府奖励。因此，本年度将启动筹备5A商会评估工作，重点对会员数量、商会活动、内部文件规范、慈善公益事业、社会效益等方面加强建设，争取本届内通过5A或4A级商会评估。
